گزارش انتقال اخبار و اطلاعات سایت قبلی شرکت به سایت جدید

نوشته شده توسط عباس خسروبیگی در ۶ شهریور ۱۳۹۵

امروز خبر زیر در سایت شرکت منتشر شد:

t-arch

و اما گزارش کمی کاملتر:

۱-    تغییر cms پایگاه اطلاع رسانی شرکت  از ۲۴ اسفند ۹۴ آغاز شد. در آن مقطع به دلیل در جریان بودن آزمون استخدامی و اهمیت در دسترس بودن سایت؛ دامنه موقتی ikorco.com برای نگهداری محتویات سایت قبلی ثبت گردید.
۲-    به دلیل مشکلاتی که سرویس میزبانی (host) قبلی داشت، تصمیم بر این شد که سرویس دهنده میزبان وب را تغییر دهیم. این مرحله مدتی طول کشید.
۳-    پس از تغییر میزبان وب ؛ انتقال “آرشیو اخبار” و اطلاعات موجود در سایت قدیم به سایت جدید آغاز شد. هم اینک کلیه اخبار آرشیوی در پایگاه اطلاع رسانی شرکت منتشر گردیده است.
۴-     در فرآیند “تبدیل اطلاعات”، محتوای معدودی از پستها بدلیل ناسازگاری با CMS جدید از دست رفته و یا فرمت آنها تغییر کرده است.
۵-    آرشیو اخبار سایت قدیم حاوی اخبار از ۱۴/۱۰/۸۹ تا ۱۷/۱۲/۹۴ جمعا به تعداد ۳۷۲ پست بود. علاوه بر انتقال این اخبار به سایت جدید؛ تعدادی خبر را نیز از wayback استخراج و منتشر نمودم.

ikorc-old-archive
۶-    به دلیل کمبود فضای دیسک هاست قبلی؛ اغلب تصاویر پستهای قبلی حذف گردیده بود و لذا  انتقال آنها به هاست جدید ممکن نبود.
۷-    آمار ماهیانه تعداد پستهای منتشره در سایت تا کنون؛ در تصویر زیر موجود است.

t-arch2
۹-    از ابتدای سال جاری تا کنون تعداد ۱۴۷ پست در سایت منتشر شده است. این تعداد شامل ۱۹ خبر – ۱۰۸ پست مربوط به مناقصات و ۲۰ پست در سایر موضوعات میباشد.
۱۰-    تحلیل تعداد خبرهای منتشره به صورت ماهیانه در سایت جالب است. جدای از بحث حذف برخی پستهای قبلی؛ نکته عجیب اینست که از اول اسفند ۹۳ تا پایان آبان ۹۴ هیچ خبری در آرشیو سایت قبلی شرکت  وجود ندارد!

به اعتقاد من مدیران شرکتهایی که پایگاه اطلاع رسانی اینترنتی دارند باید بدانند که: سایت مرده، علامت سازمان مرده است! فعال بودن سایت شرکت نشان دهنده زنده و فعال بودن خود شرکت میباشد.

تحقیقی پیرامون تاریخچه اطلاع رسانی اینترنتی پالایشگاه اراک

نوشته شده توسط عباس خسروبیگی در ۲۷ فروردین ۱۳۹۵

نام پالایشگاه (شرکت)

به عنوان یک اراکی، اعتراف میکنم که تا از قبل از اشتغال در “شرکت پالایش نفت امام خمینی”؛ اطلاعات خیلی کمی در مورد این پالایشگاه داشتم!

مدتی پس از مشغول بکار شدن در “پالایشگاه شازند اراک”؛ پی به عظمت و جایگاه آن در تولید محصولات نفتی بردم.

از همکاران شنیدم  که “پالایشگاه اراک” یک برند است که بنزین یورو ۴ تولید می‌کند.

در چنین شرایطی، اولین چیزی که به ذهنم رسید این بود که در باره تاریخچه این شرکت و تغییر نام آن بیشتر بدانم و مخصوصا با مراجعه به پایگاه  اطلاع‌رسانی (سایت) اینترنتی آن؛  تاریخچه استفاده از اینترنت برای اطلاع‌رسانی را مرور کنم.

دامنه‌های اینترنتی شرکت

در ابتدا آدرس saorc-ir.com (در سال ۱۳۷۹) ثبت گردیده و سپس دامنه saorc.ir (در سال ۱۳۸۵) و نهایتا دامنه ikorc.ir (دقیقا در تاریخ ۲۳ آذر ۱۳۸۹) ثبت گردیده است. بدلیل از دست رفتن سوابق؛ تاریخهای دقیقی برای دو دامنه اول به دست نیاوردم. حتی با شرکت “شبکه پارسیان” (که اولین نسخه سایت را برای پالایشگاه ایجاد کرده بود) برای بدست آوردن اطلاعات دقیقی از سوابق همکاریشان با پالایشگاه اراک؛ مکاتبه و تلفنی پیگیری کردم. گفتند ظرف ۴۸ ساعت جواب خواهند داد که تا به حال جوابم نداده‌اند!

نسخ مختلف سایت 

اولین نسخه سایت: استاتیک بوده و خب؛ آن زمان چندان صحبتی از cms نبوده است.

نسخه دوم سایت: حدودا در بهمن ماه سال ۱۳۸۸ تغییر روش تولید و مدیریت محتوای سایت، توسط همکاران شاغل در شرکت آغاز شده و ضمن تغییر قالب، از یک شبه cms برای تولید و مدیریت محتوا استفاده شده که در زمان خود امکانات نسبتا خوبی داشته است.

نسخه سوم سایت: در حال حاضر (که من دارم این پست را می‌نویسم) آنچه که در آدرس ikorc.ir مشاهده می‌فرمایید، نسخه سوم سایت پالایشگاه اراک است. این نسخه، پیرو احساس نیاز به تغییر cms و لزوم بکارگیری یک نرم‌افزار مدیریت محتوای متناسب با تکنولوژی روز؛ با استفاده از موتور قوی و محبوب تولید محتوای وردپرس؛ ایجاد شده است. هدف از تغییر cms  افزایش امکانات فنی – سادگی مدیریت محتوی و بهره‌گیری از ابزارهای اطلاع‌رسانی جدیدتر بوده و پس از طی مراحل لازم (که در بخش بعد بیان خواهد شد)،  تغییر سیستم مدیریت محتوا در تاریخ ۲۴ اسفند ۱۳۹۴ انجام شد. بدیهی است که در این فرآیند قالب سایت نیز تغییر کرده است.

در آینده:  چاره‌ای جز همراهی با پیشرفت تکنولوژی نداریم و جلوی پیشرفت آن را نیز نمیتوان و نباید گرفت! انشاءالله در آینده نسخ بعدی سایت تولید و در اختیار بازدیدکنندگان قرار خواهد گرفت؛ حال یا حداقل با تغییر قالب و یا از آن بالاتر، با تغییر cms

فرآیند تغییر به نسخه سوم سایت 

به دلیل اینکه آزمون استخدامی شرکت در جریان بود و اداره تامین نیروی شرکت اصلی (پالایش و پخش) آدرس ikorc.ir را در آگهی استخدام (جهت کسب اطلاعات بیشتر) منتشر کرده بود، در مدت زمان کوتاهی با هجوم متقاضیان، سایت شرکت از دسترس خارج شد. در اولین اقدام، ترافیک ماهانه سرویس میزبانی وب افزایش یافت. سپس موضوع تغییر cms با جدیت بیشتری دنبال شد و با توجه به شرایط حساس در آن مقطع زمانی قرار شد اطلاعات منتشره قبلی؛ در یک دامنه جداگانه  موقتا نگهداری شود تا ضمن در دسترس بودن، در فرصتی مناسب به پایگاه داده cms جدید منتقل شود. به همین منظور اقدامات زیر ادامه مطلب »

نتایج نظرسنجی در مجمع عمومی ۲ (سایت کانون)

نوشته شده توسط عباس خسروبیگی در ۲۲ مرداد ۱۳۹۰

در مطلب نتایج نظرسنجی در مجمع عمومی ۱ ،  پاسخهای داده شده به سوالات منتشر شد. با همکاری سرکار خانم ضیغمی، پیشنهادات داده شده (در پاسخ به سوال ۱۴) جمع‌بندی و تایپ شده که ذیلا منتشر میشود. در مطالب مرتبط بعدی نتایج بدست آمده تحلیل و در مورد پیشنهادات، مواردی مطرح خواهد شد انشاءالله

بر اساس بررسی فرمهای امکان سنجی و نظر سنجی توزیع شده درجلسه  مجمع مورخ ۹۰/۳/۲۵ موارد پیشنهادی جهت درج در سایت در  پاسخ به سوال ۱۴ به قرار زیر میباشد:
۱- اطلاعات تخصصی کارشناسی در قالب فرم اعلام همکاری تخصصی هر عضو و میزان و نوع همکاری
۲- نظرخواهی درمورد بروزرسانی و بازآموزی کارشناسان
۳- انتشار گاهنامه خبری کانون استان
۴- ایجاد share point جهت ثبت تجربیات اعضا به تفکیک گروه با اختصاص user و password برای اعضا
۵- pdf بخشنامه ها و دستور العملها
۶- pdf یا فایلهای مراجع مفید کارشناسی
۷- برنامه های آموزشی مورد نیاز کارشناسان دررشته های مختلف
۸- بهره گیری از نظرات کارشناسان و متخصصان
۹- انتقال تجربیات کارشناسان با تجربه تر از طریق سایت
۱۰- معرفی منابع و لینکهایی در رابطه با کارشناسی
۱۱- انتشار اخبار مهم علمی و اقتصادی
۱۲- قوانین مرتبط با کارشناسان
۱۳- نرم افزارهای مفید قابل استفاده در جستجوی مطالب و استفاده از اینترنت
۱۴- نمونه هایی از کارشناسی های سخت و بغرنج
۱۵- نمونه های از کارشناسی های منجر به شکایت بدون ذکر اطلاعات و مشخصات خاص
۱۶- توضیحات وظایف کارشناسان
۱۷- انعکاس حجم کارهای ارجاعی، تعداد کارها و گردش مالی جهت اطلاع از چگونگی تقسیم کار
۱۸- مقالات و مطالب مندرج در روزنامه های رسمی مرتبط با امور کارشناسی
۱۹- نرم افزارهای مورد استفاده گروه های کارشناسی بطور مثال گروه حسابداری
۲۰- مطالب مورد نیاز کارشناسان هر رشته به صورت خبر نامه
۲۱- مقالات و مطالب مهم و ارزنده تخصصی گروه های کارشناسی
۲۲- طرح سؤالات تخصصی کارشناسی بطور هفتگی یا ماهانه در سایت و پیش بینی جوایز برای برندگان

نتایج نظرسنجی در مجمع عمومی ۱ (سایت کانون)

نوشته شده توسط عباس خسروبیگی در ۱۷ تیر ۱۳۹۰

در جلسه مجمع عمومی عادی سال ۹۰ مورخ ۲۵ خرداد، فرم امکان‌سنجی و نظرسنجی از کارشناسان رسمی دادگستری کانون استان مرکزی (در زمینه اینترنت و سایت) توزیع شده بود که تعداد ۸۲ فرم توسط حاضران تکمیل و جمع‌آوری شد و ضمنا یک نفر نیز بعدا از طریق ایمیل پاسخ را ارسال کرده بود. از مجموع ۸۳ فرم تکمیلی، نتایج زیر حاصل گردیده است. ذکر این نکته ضروریست که: پاسخ دهندگان مجاز به انتخاب چند گزینه در پاسخ به یک سوال، بوده‌اند!

تعداد پاسخها به هر گزینه در جلوی آن و در داخل پرانتز ثبت شده است:

۱- میزان آشنایی شما با اینترنت و ایمیل تا چه اندازه است؟
الف- آشنایی ندارم – (۱)
ب- کم (تازه کار) – (۱۵)
ج- متوسط – (۴۸)
د- زیاد (حرفه ای) – (۱۹)

۲- آیا تمایل دارید در کلاس آشنایی با اینترنت که از طرف کانون برگزار میشود شرکت نمایید
الف- بلی با پرداخت هزینه اندک – (۲۷)
ب- بلی بدون پرداخت هزینه – (۲۱)
ج- نیازی ندارم – (۲۵)
د- خیر – (۱۱)

۳- آیا شما  دسترسی به اینترنت دارید؟
الف- بلی در منزل – (۵۷)
ب- بلی در محل کار – (۶۲)
ج- در صورت لزوم  از  کافی نت استفاده میکنم – (۰)
د- خیر – (۱)

۴- اتصال شما به اینترنت در منزل یا محل کار از چه طریق برقرار است؟
الف- دایال آپ – (۱۸)
ب- ADSL / وایرلس با سرعت … – (۵۱)
ج- شبکه محلی – (۱۵)
د- نمیدانم – (۵)

۵- آیا شما ایمیل شخصی دارید؟
الف- بلی در جیمیل – (۳۲)
ب- بلی در یاهو – (۴۵)
ج- بلی در سایر سرویس دهندگان – (۱۰)
د- خیر – (۱۱)

۶- آیا تمایل دارید که در دامنه اینترنتی سایت کانون اکانت ایمیل برای شما ایجاد شود؟
الف – بلی – (۶۷)
ب- خیر – (۸)

۷- آیا شما سایت یا وبلاگ شخصی دارید؟
الف- بلی با دامنه ثبتی – (۴)
ب- بلی با دامنه ثبتی و فضای رایگان – (۰)
ج- بلی با استفاده از سرویسهای رایگان (بلاگفا – بلاگر – وردپرس و …) – (۵)
د- خیر – (۶۴)

۸- آیا تمایل به ایجاد سایت یا وبلاگ شخصی و معرفی خود و انتشار نظرات یا تجربیاتتان از آن طریق را دارید؟
الف- در حال حاضر سایت یا وبلاگ دارم – (۲)
ب- بلی  تمایل دارم اما دانش فنی لازم را ندارم – (۳۲)
ج- بلی تمایل و دانش دارم اما فرصت / امکانات لازم را ندارم – (۲۰)
د- خیر – (۲۱)

۹- آیا آدرس سایت کانون را میدانید و تا کنون به آن مراجعه کرده اید؟
الف- میدانم و مراجعه کرده ام – (۷۵)
ب- میدانم ولی مراجعه نکرده ام – (۷)
ج- نمیدانم – (۱)
د- تمایلی به مراجعه به سایت و کسب اطلاع از آن طریق ندارم! – (۰)

۱۰- در صورت مراجعه به سایت، میزان و روش مراجعه:
الف – مشترک فید سایت هستم – (۱)
ب- روزی یک بار مراجعه میکنم – (۱۲)
ج- هفته ای یک بار مراجعه میکنم – (۵۸)
د- اصلا مراجعه نمیکنم – (۷)

۱۱- آیا شماره سرویس پیامک اینترنتی کانون را میدانید و تا کنون پیامک  دریافت کرده اید؟
الف- نمیدانم – (۹)
ب- بلی – پیامک دریافت ولی پیگیری نکرده ام – (۱۷)
ج- بلی – پیامک دریافت و پیگیری کرده ام – (۵۵)
د- شماره سیستم پیامک را میدانم اما پیامکی دریافت نکرده ام – (۰)

۱۲-  در حال حاضر برای اطلاع رسانی موارد مهم، علاوه بر درج مطلب بصورت مفصل در سایت اینترنتی، پیامک مختصری جهت ارجاع سریعتر به سایت، به کارشناسان ارسال میشود.  چه زمانی را برای ارسال پیامک خبری کانون در طول روزهای اداری مناسب میدانید؟
الف- ساعت ۹ – (۳۲)
ب- ساعت  ۱۰ – (۲۳)
ج- ساعت ۱۱ – (۱۲)
د- ساعت … – (۱۳)

۱۳- نظر شما در باره محتوا و یا قالب سایت
الف- بایستی پرمحتواتر و جذاب تر شود – (۳۵)
ب- خوب است – (۳۰)
ج- قابل قبول است – (۱۵)
د- خوب نیست و در مقایسه با سایتهای کانونهای دیگر ضعیف است – (۲)

۱۴- موارد پیشنهادی شما جهت درج در سایت:  – (۲۳ نفر پاسخ داده‌اند)

در پست دیگری، پیشنهادات نیز جمعبندی و در خصوص نتایج بدست آمده مواردی مطرح خواهد شد.

بررسی صحت و علت سیستم پیامک! (کانون کارشناسان)

نوشته شده توسط عباس خسروبیگی در ۲۲ خرداد ۱۳۹۰

قطعا تکنولوژی ابزارهای مناسب کنترلی را در اختیار دارد و می‌گذارد. اما بررسی صحت عملکرد سیستم و یافتن علت اشکالات موجود مفید فایده است و مانع از تکرار بروز خطا خواهد شد.

لوگوی سیستم پیامک

از زمان راه‌اندازی سیستم پیامک اینترنتی کانون کارشناسان رسمی دادگستری استان مرکزی تا کنون، ۶ بار پیامک گروهی به کلیه کارشناسان عضو کانون ارسال کرده‌ایم. گزارشات سیستم نشان میدهد که ۹۶٫۶ و ۹۵٫۳ و ۹۴٫۶ و ۹۵٫۹ و ۹۱٫۵ و نهایتا ۹۳٫۷ درصد پیامکهای ارسالی به گوشی گیرندگان رسیده است. بر اساس گزارش سیستم (که نمونه آن در شکل زیر آمده)، ۲ پیغام گروهی اخیر که در خصوص جلسه مجمع عمومی بوده، به ترتیب به ۲۵ و ۱۸ گوشی “نرسیده” است.

گزارش وضعیت پیامکهای ارسالی

همانگونه که در خبر مربوط به راه‌اندازی سیستم پیامک اینترنتی کانون عنوان شده، این سیستم قابلیت دریافت پیامک را نیز داراست و تا کنون ۲۱ پیامک توسط آن دریافت شده است.

با توجه به بالا بودن ضریب نفوذ موبایل و اینکه کانون در نظر دارد از سیستم پیامک اینترنتی بعنوان کانال اصلی اطلاع‌رسانی به کارشناسان عضو در کنار سایت اینترنتی استفاده کند، برای ما اهمیت داشته و دارد که بدانیم پیامکهای ارسالی به هدف رسیده‌اند یا نه و اگر نه، چرا؟ لذا در بند ۴ خبر مربوط به کنترل صحت اطلاعات از عزیزان خواسته شده بود که در صورت عدم دریافت پیامک، موضوع را پیگیری نمایند که متاسفانه خبری نشد. به عبارت دیگر کسی اطلاع نداد که پیامکها را دریافت نمیکند.

اینک با توجه به اهمیت جلسه مجمع عمومی، برخی عنوان کرده‌اند که خبر را از طریق پیامک دریافت نکرده و از دیگران شنیده‌اند. در ساعت ۹ صبح فردا، مجددا پیامکی با محتوای اطلاع‌رسانی در خصوص مجمع عمومی ارسال خواهد شد. همچنین در این پیامک از دریافت کنندگان خواسته شده که به آن پاسخ دهند تا صحت عملکرد سیستم کنترل شده و موارد خطا بررسی شوند. بدیهی است که علت عدم دریافت پیامک توسط برخی مخاطبین، قابل بررسی و کنکاش است.

لطفا به پاسخ دادن به پیامکی که دریافت می‌کنید، اهمیت دهید. ممنون